Nifty: Ein Tool für Projektmanagement + Team-Kommunikation

Die Fortschrittsautomatisierung ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt deines Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden. Um die Fortschrittsautomatisierung zu aktivieren, klicke einfach auf die Registerkarte Einstellungen in der oberen Navigationsleiste. Wähle dann die Option "Fortschrittsautomatisierung" aus dem Menü in der Seitenleiste. Auf der Seite "Fortschrittsautomatisierung" kannst du die Fortschrittsautomatisierung für bestimmte Aufgaben oder Meilensteine aktivieren. Du kannst auch festlegen, wie oft du Aktualisierungen erhalten möchtest und ob du Benachrichtigungen erhalten willst, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Änderungen speichern" und schon kann es losgehen!

Die Aufgabenverwaltung von Nifty macht es dir leicht, den Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist. Um zur Aufgabenverwaltung zu gelangen, klickst du in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter "Aufgaben". Von dort aus kannst du neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben durchsuchen und Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Beauftragten und Meilensteinen filtern. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke einfach auf das Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite "Aufgaben". Gib dann einen Titel und eine Beschreibung für deine Aufgabe ein. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, der Aufgabe bestimmte Teammitglieder zuweisen und die Aufgabe zu einem Meilenstein hinzufügen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Aufgabe erstellen" und du kannst loslegen!

Mit der Chat-Funktion von Nifty können Nutzer/innen eine Unterhaltung über alles, was mit ihrem Projekt zu tun hat, beginnen. Das ist eine gute Möglichkeit, um Ideen zu sammeln und Feedback von Teammitgliedern zu bekommen. Um eine Diskussion zu starten, klicke einfach auf das Symbol "Diskussion" in der oberen Navigationsleiste. Von dort aus kannst du eine neue Diskussion erstellen oder bestehende Diskussionen durchsuchen. Auf der Registerkarte "Neue Diskussion" kannst du deiner Diskussion einen Titel geben und einige erste Gedanken hinzufügen. Du kannst auch bestimmte Teammitglieder einladen, an der Diskussion teilzunehmen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klickst du auf "Diskussion erstellen" und schon kann es losgehen!

Mithilfe von Meilensteinen kannst du den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Um einen Meilenstein zu erstellen, klicke in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Meilensteine. Klicke dann auf die Schaltfläche "Meilenstein erstellen". Von dort aus kannst du deinem Meilenstein einen Titel und eine Beschreibung geben. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum festlegen und bestimmte Teammitglieder dem Meilenstein zuweisen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Meilenstein erstellen" und du kannst loslegen!

Nifty ermöglicht es den Nutzern auch, Dokumente und Dateien zu ihren Projekten hochzuladen. Das ist eine gute Möglichkeit, um alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort zu speichern. Um ein Dokument oder eine Datei hochzuladen, klicke auf den Reiter "Dokumente" in der oberen Navigationsleiste. Klicke dann auf die Schaltfläche "Dokument hochladen" in der oberen rechten Ecke der Seite. Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest, und gib einen Namen für die Datei ein. Du kannst auch wählen, ob das Dokument öffentlich oder privat sein soll. Wenn du das Dokument öffentlich machst, kann jeder, der den Link hat, es sehen. Wenn du das Dokument als privat kennzeichnest, können nur du und die Personen, die du eingeladen hast, es sehen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Dokument hochladen".

Nifty bietet auch eine Zeiterfassungsfunktion, die für Projektmanager/innen sehr nützlich ist. Mit dieser Funktion kannst du sehen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde und dann entsprechende Maßnahmen ergreifen. Um die Zeiterfassungsfunktion aufzurufen, klicke in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter "Zeiterfassung". Wähle dann das Projekt, das du verfolgen möchtest, aus dem Dropdown-Menü aus. Wähle dann aus dem zweiten Dropdown-Menü die Aufgabe aus, die du verfolgen möchtest. Klicke schließlich auf die Schaltfläche "Zeit erfassen". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in das du die Zeit, die du für die Aufgabe aufgewendet hast, eintragen und ggf. einen Kommentar hinzufügen kannst. Wenn du fertig bist, klicke auf "Änderungen speichern", um deine Änderungen zu speichern.

Nifty gibt den Nutzern einen Überblick über ihre Projekte und ihr Arbeitspensum, damit sie diese effektiver verwalten können -Die Übersichtsfunktion zeigt an, welche Aufgaben bald fällig werden, welche überfällig sind und welche den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. -Auf diese Weise erhältst du einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Um zu den Übersichten über die Arbeitsbelastung und die Projekte zu gelangen, klicke auf die Registerkarte Arbeitsbelastung in der oberen Navigationsleiste. Wähle dann das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Eine Seite mit allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind, wird angezeigt. Hier kannst du sehen, welche Aufgaben bald fällig sind, welche überfällig sind und welche einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Das ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen.

Die Projekt-Homepage ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen. Um die Projekt-Startseite aufzurufen, klicke in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Projekte. Wähle dann das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Es erscheint eine Seite mit allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind. Hier kannst du sehen, welche Aufgaben bald fällig werden, welche überfällig sind und welche einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Das ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen.

Projektportfolios sind eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen. Mit der Möglichkeit, Aufgaben nach Fälligkeitsterminen, Aufgabenzuweisern und zugesagten Meilensteinen zu filtern, können Nutzer/innen schnell sehen, wo sie in Bezug auf den Fortschritt stehen. Projektportfolios bieten außerdem die Möglichkeit, neue Projekte hinzuzufügen, die Beteiligung und Verantwortlichkeit zu überwachen und Feedback zur Projektleistung zu geben.