EmpfohlenProduktivität
EmpfohlenProduktivität

Nifty: Ein Tool für Projektmanagement + Team-Kommunikation

Überblick

Mit Nifty fängst du an, Projekte anstatt Tools zu managen. Erlebe Projekt-/ Organisation und Kommunikation auf einem neuen Level. Richte dir neue Projekte, Tasks und Sub Tasks innerhalb von Minuten ein und fang an zu arbeiten statt zu planen und vorzubereiten. Auf Wiedersehen Organisationschaos.

Video abspielen

Features

In diesem Abschnitt findest du Screenshots einiger Hauptfunktionen des SaaS-Tools. Eine komplette Übersicht aller Nifty Features bekommst du über den Button: „Details“.
Fortschrittsautomatisierung
Aufgaben-Management
Chat-Funktion
Meilensteine
Dokumente und Dateien
Zeiterfassung
Übersichten über Arbeitsbelastung und Projekte
Projekt Startseite
Projekt-Portfolios

Nifty Tutorials

Hier findest du unsere Collection von nützlichen Nifty Tutorials, welche dir bei der allgemeinen Handhabung wie Installation, Konfiguration und späterer Nutzung helfen sollen.
Video abspielen

Eine Übersicht über die Nifty Plattform

In diesem Tutorial bekommst du ein Einführen in die Funktionalitäten der Projektmanagement-Plattform
Video abspielen

Nutze Meilensteine, um erfolgreiche Projekte umzusetzen

Lerne, wie man Meilensteine benutzt, um Projekte erfolgreich abzuschließen
Video abspielen

Komplettkurs: Wie benutzt du Nifty, um deine Produktivität zu steigern?

Eine detaillierte Anleitung, um dich mit dem Projektmanagement-Tool vertraut zu machen
Video abspielen

Wie du Mitarbeiter und Teamkollegen in Projekte einlädst

Hier wird kurz erklärt, wie Kollegen einlädt, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Beratung, Setup und Schulungen

Wir bieten mit unserer Nifty Beratung Unternehmen die Möglichkeit herauszufinden, ob das Programm die nötigen Anforderungen erfüllt, um eventuelle Fehlkäufe zu vermeiden.
Nachdem die Entscheidung getroffen ist, kann AppColumbus beim Nifty Setup unterstützen, um gängige Fehler bei der Installation und Einrichtung zu vermeiden.
Am Ende bringt ein neues Tool nur dann die gewünschten Erfolge, wenn die Mitarbeiter es verlässlich einsetzen können. Hierfür steht unserer Nifty Schulungsservice bereit.

Beratung

150 / Stunde
Welche Funktionen benötige ich wirklich?
Gibt es besser passende Alternativen?
Was du auf jeden Fall beachten solltest, bevor du das Programm einsetzt

Setup

250 / Stunde
Unterstützung bei Umsetzungsproblemen
Schnellere Realisierung neuer Technologien in meinem Unternehmen
1-1 Betreuung Online Meeting
Quick Online Support bei Problemen

Schulung

250 / Stunde
Online Gruppen-Trainings
Effizientes einarbeiten der Mitarbeiter
Unterstützung

Ideal für

Geld-zurück-Garantie

Risikofreies Testen: Wir möchten, dass unsere Nutzer jedes Tool risikofrei testen. Obgleich es mit unseren Partnern noch niemals Probleme in diesem Bereich gab, möchten wir hier nochmals darauf hinweisen, dass wir im Fall von Unstimmigkeiten voll hinter unseren Usern stehen und uns nötigenfalls persönlich einschalten, um Differenzen im Sinne unserer Nutzer zu klären. Bitte beachten Sie die vom Hersteller festgelegten Zeiträume für kostenfreie Testphasen bzw. Geld-zurück-Garantien. Diese sind in der Regel gut sichtbar vom Hersteller platziert.

Alternativen

Hier findest Du Software as a Service Apps wie Nifty, welche ähnliche Funktionen erfüllen.
Computer with Screenshot of Rank Math

Rank Math

Computer with Screenshot of Trinka

Trinka

Computer with Screenshot of Columbly

Columbly

Computer with Screenshot of Plutio

Plutio

Computer with Screenshot of Picmaker

Picmaker

Computer with Screenshot of Hexowatch

Hexowatch

Detail Informationen

Nifty ist ein Knotenpunkt für die Zusammenarbeit aus der Ferne, der dir hilft, Projekte, Ziele und Kommunikation zu konsolidieren, um deinen gesamten Arbeitsablauf zu optimieren. Das Projektmanagement-Tool wurde entwickelt, um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Mit Nifty hast du deine gesamte Arbeit in einem einfachen, interaktiven Dashboard im Blick, von Projektdateien bis hin zu Terminen. Mit der übersichtlichen Oberfläche und dem skalierbaren Layout kannst du Aufgabenzuweisungen, Aktivitäten und Zeitprotokolle projektübergreifend verfolgen. Filtere Aufgaben nach Fälligkeitsterminen, Aufgabenempfängern und Meilensteinen, um genau zu sehen, wo du und dein Team mit eurem Projektfortschritt stehen. Du brauchst nicht mehr zu raten, wer was macht! Du kannst auch die Fortschrittsverfolgung nach Abschluss der Aufgaben automatisieren, um Projektberichte und Statusaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten.

Hier sind einige der Funktionen, die Nifty bietet:

  • Behalte den Überblick über Aufgaben, Fristen, Meilensteine und vieles mehr auf einer intuitiven Plattform
  • Mit der Roadmap kannst du auf Berichte zugreifen, die den Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben aufzeigen.
  • Einfache Zusammenarbeit mit deinem Team und deinen Kunden durch Echtzeit-Nachrichten, um Ideen auszutauschen und Feedback einzuholen
  • Erstelle Gruppenchats oder schalte dich für 1:1-Diskussionen in die DMs eines Teammitglieds ein und organisiere deine Diskussionen in Threads.
  • Du kannst jede Nachricht in eine Aufgabe für dein Team umwandeln und so aus jeder Diskussion eine Aktion machen.
  • Außerdem lässt es sich mit Zoom integrieren, um Teamchats nahtlos in ein Audio- oder Videomeeting zu verwandeln.

Features im Detail

Fortschrittsautomatisierung

Die Fortschrittsautomatisierung ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden. Um die Fortschrittsautomatisierung zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Einstellungen" in der oberen Navigationsleiste. Wählen Sie dann die Option "Fortschrittsautomatisierung" aus dem Menü in der Seitenleiste. Auf der Seite "Fortschrittsautomatisierung" können Sie die Fortschrittsautomatisierung für bestimmte Aufgaben oder Meilensteine aktivieren. Sie können auch festlegen, wie oft Sie Aktualisierungen erhalten möchten und ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern" und schon kann es losgehen!

Aufgaben-Management

Die Aufgabenverwaltung von Nifty macht es Ihnen leicht, den Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist. Um auf die Aufgabenverwaltung zuzugreifen, klicken Sie auf den Reiter "Aufgaben" in der oberen Navigationsleiste. Von dort aus können Sie neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben durchsuchen und Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Zuweiser und zugesagtem Meilenstein filtern. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite "Aufgaben". Geben Sie dann einen Titel und eine Beschreibung für Ihre Aufgabe ein. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, der Aufgabe bestimmte Teammitglieder zuweisen und die Aufgabe zu einem Meilenstein hinzufügen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Aufgabe erstellen" und schon können Sie loslegen!

Chat-Funktion

Mit der Chat-Funktion von Nifty können Benutzer eine Unterhaltung über alles, was mit ihrem Projekt zu tun hat, beginnen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Ideen zu sammeln und Feedback von Teammitgliedern einzuholen. Um eine Diskussion zu starten, klicken Sie einfach auf das Symbol "Diskussion" in der oberen Navigationsleiste. Von dort aus können Sie eine neue Diskussion erstellen oder bestehende Diskussionen durchsuchen. Auf der Registerkarte "Neue Diskussion" können Sie Ihrer Diskussion einen Titel geben und einige erste Gedanken hinzufügen. Sie können auch bestimmte Teammitglieder einladen, sich an der Diskussion zu beteiligen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Diskussion erstellen" und schon kann es losgehen!

Meilensteine

Mit Meilensteinen können Sie den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite. Um einen Meilenstein zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Meilensteine" in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Meilenstein erstellen". Von dort aus können Sie Ihrem Meilenstein einen Titel und eine Beschreibung geben. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum festlegen und dem Meilenstein bestimmte Teammitglieder zuweisen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Meilenstein erstellen" und schon können Sie loslegen!

Dokumente und Dateien

Nifty ermöglicht es den Nutzern auch, Dokumente und Dateien zu ihren Projekten hochzuladen. Dies ist eine gute Möglichkeit, alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort zu speichern. Um ein Dokument oder eine Datei hochzuladen, klicken Sie auf den Reiter "Dokumente" in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dokument hochladen" in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können auch wählen, ob das Dokument öffentlich oder privat sein soll. Wenn Sie das Dokument öffentlich machen, kann jeder, der den Link hat, es sehen. Wenn Sie das Dokument als privat kennzeichnen, können nur Sie und die von Ihnen eingeladenen Personen es einsehen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Dokument hochladen"

Zeiterfassung

Nifty bietet auch eine Zeiterfassungsfunktion, die für Projektmanager sehr nützlich ist. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde, und dann entsprechende Maßnahmen ergreifen. Um die Zeiterfassungsfunktion aufzurufen, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter "Time Tracker". Wählen Sie dann das Projekt, das Sie verfolgen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie dann aus dem zweiten Dropdown-Menü die Aufgabe aus, die Sie erfassen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Zeit erfassen". Es erscheint ein Popup-Fenster, in das Sie die Zeit eingeben können, die Sie für die Aufgabe aufgewendet haben, und gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Übersichten über Arbeitsbelastung und Projekte

Nifty verschafft den Nutzern einen Überblick über ihre Projekte und Arbeitsbelastung, damit sie diese effektiver verwalten können -Die Übersichtsfunktion zeigt an, welche Aufgaben demnächst fällig werden, welche überfällig sind und welche den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind -Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle Projekte und Aufgaben, die erledigt werden müssen, aus der Vogelperspektive zu betrachten Um auf die Übersichten über die Arbeitsbelastung und die Projekte zuzugreifen, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Arbeitsbelastung. Wählen Sie dann das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Es erscheint eine Seite mit allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind. Hier können Sie sehen, welche Aufgaben demnächst fällig werden, welche überfällig sind und welche den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen.

Projekt Startseite

Die Projekt-Startseite ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen. Um die Projekt-Homepage aufzurufen, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Projekte. Wählen Sie dann das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Es erscheint eine Seite mit allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind. Hier können Sie sehen, welche Aufgaben demnächst fällig werden, welche überfällig sind und welche einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen.

Projekt-Portfolios

Projektportfolios sind eine hervorragende Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen. Mit der Möglichkeit, Aufgaben nach Fälligkeitsterminen, Aufgabenzuweisern und zugesagten Meilensteinen zu filtern, können Benutzer schnell sehen, wo sie in Bezug auf den Fortschritt stehen. Projektportfolios bieten auch die Möglichkeit, neue Projekte hinzuzufügen, die Beteiligung und den Besitz zu kontrollieren und Feedback zur Projektleistung zu geben.

Und wie du das Projektmanagement-Tool Nifty nutzen kannst, um sie zu vermeiden

1. Das Fehlen klarer Ziele und Vorgaben
2. Mangel an Kommunikation und Zusammenarbeit
3. Unrealistische Zeitvorgaben
4. unzureichende Ressourcen
5. fehlende Führungsstrukturen

1. Mangel an klaren Zielen und Vorgaben

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das dir helfen kann, klare Ziele für deine Projekte zu setzen. Es ermöglicht dir, einen Projektplan zu erstellen, den Fortschritt zu verfolgen und mit den Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und wissen, was sie unternehmen müssen, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Außerdem hilft dir auch dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben und Fristen einzuhalten, was Probleme durch unrealistische Zeitpläne vermeiden kann.

2. Mangelnde Kommunikation und Zusammenarbeit

Ein weiterer Grund, warum Projekte scheitern können, ist mangelnde Kommunikation und Zusammenarbeit. Hier bietet das Tool eine zentrale Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit der Teammitglieder. Sie umfasst auch Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dateiaustausch und Echtzeit-Chat. So ist sichergestellt, dass jeder über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden ist und effektiv mitarbeiten kann.

3. Unrealistische Zeitvorgaben

Einer der Hauptgründe, warum Projekte scheitern, sind unrealistische Zeitpläne. Das kann vermieden werden, indem du einen Projektplan erstellst und den Fortschritt verfolgst. Mit Nifty kannst du realistische Fristen und Meilensteine festlegen, die dir helfen, das Projekt auf Kurs zu halten. Zudem enthält es Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und Gantt-Diagramme, die helfen können.

4. Unzureichende Ressourcen

Wenn ein Projekt nicht über ausreichende Ressourcen verfügt, wird es wahrscheinlich scheitern. Erhalte Hilfe, um die für ein Projekt benötigten Ressourcen zu ermitteln und ihren Fortschritt zu verfolgen. So stellst du sicher, dass du die notwendigen Mittel zur Verfügung hast, wenn du sie brauchst.

5. Fehlende Führungsstrukturen

Ein weiterer Grund, warum Projekte scheitern können, ist das Fehlen von Governance-Strukturen. Nifty bietet eine zentrale Plattform, auf der die Teammitglieder kommunizieren und zusammenarbeiten können. Sie enthält zusätzlich Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dateiaustausch und Echtzeit-Chat. So wird sichergestellt, dass jeder über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden ist und effektiv mitarbeiten kann.

Fazit

Nifty ist ein Knotenpunkt für die Zusammenarbeit aus der Ferne, der dir hilft, Projekte, Ziele und Kommunikation zu konsolidieren, um deinen gesamten Arbeitsablauf zu optimieren. Es ist ganz einfach, mit deinem Team und deinen Kunden über Echtzeitnachrichten zusammenzuarbeiten, um Ideen auszutauschen und Feedback einzuholen. Außerdem kannst du jede Nachricht in eine Aufgabe für dein Team umwandeln und so aus jeder Diskussion eine Aktion machen.

Zudem lässt sich Nifty mit Zoom integrieren, um Team-Chats nahtlos in ein Audio- oder Video-Meeting zu verwandeln. Mit der Roadmap kannst du auf Berichte zugreifen, die den Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben aufzeigen. Mit der Vogelperspektive behältst du den Überblick über Diskussionen, Meilensteine, Aufgaben und alles andere Wichtige. Du kannst auch verfolgen, wie viel Zeit du für ein Projekt aufgewendet hast. Jedes Teammitglied kann das Dashboard vollständig anpassen. Passe es an deinen Arbeitsablauf an und setze Prioritäten, damit du weniger Zeit mit Suchen verbringst.

Weitere Alternativen

Wenn du auf der Suche nach einem Tool für die Remote-Zusammenarbeit bist, das mehr kann als Nifty, gibt es einige Alternativen, die du in Betracht ziehen kannst.
Zu den beliebtesten Optionen gehören Asana, Trello und Jira. Jedes hat seine eigenen Stärken und Schwächen, deshalb ist es wichtig, sie zu vergleichen und das Tool zu finden, das am besten zu deinen Bedürfnissen passt.

Asana eignet sich zum Beispiel hervorragend zum Verfolgen von Aufgaben und Projekten, bietet aber nicht so viele Funktionen für Nachrichten und Kommunikation. Trello eignet sich gut für die Organisation von Aufgaben in Boards und Karten, ist aber weniger leistungsfähig, wenn es um die Verwaltung größerer Projekte geht. Jira wurde speziell für Softwareentwickler/innen entwickelt und ist daher eine gute Wahl, wenn du eine detaillierte Projektverfolgung und Berichterstattung benötigst.

Bewertungen

Gesamt - 4,7
4,7/5
Funktionen - 4,6
4,6/5
Nutzerfreundlich - 4,7
4,7/5
Support - 4,8
4,8/5
Preis-Leistung - 4,8
4,7/5
Bewertungen (122)

Geld-zurück-Garantie

Die meisten SaaS-Tools auf AppColumbus haben eine 100 % Geld-zurück-Garantie bzw. eine Testphase über einen vom Hersteller definierten Zeitraum.