Produktivität

Nifty: Ein Tool für Projektmanagement + Team-Kommunikation

Überblick

Mit Nifty fängst du an, Projekte anstatt Tools zu managen. Erlebe Projekt-/ Organisation und Kommunikation auf einem neuen Level. Richte dir neue Projekte, Tasks und Sub Tasks innerhalb von Minuten ein und fang an zu arbeiten statt zu planen und vorzubereiten. Auf Wiedersehen Organisationschaos.

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Welche Features bietet Nifty?

In diesem Abschnitt findest du Screenshots einiger Hauptfunktionen des SaaS-Tools. Eine komplette Übersicht aller Nifty Features bekommst du über den Button: „Feature-Beschreibungen“.
Fortschrittsautomatisierung
Aufgaben-Management
Chat-Funktion
Meilensteine
Dokumente und Dateien
Zeiterfassung
Übersichten über Arbeitsbelastung und Projekte
Projekt Startseite
Projekt-Portfolios

Nifty Tutorials

Hier findest du unsere Collection von nützlichen Nifty Tutorials, welche dir bei der allgemeinen Handhabung wie Installation, Konfiguration und späterer Nutzung helfen sollen.
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Eine Übersicht über die Nifty Plattform

In diesem Tutorial bekommst du ein Einführen in die Funktionalitäten der Projektmanagement-Plattform
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Nutze Meilensteine, um erfolgreiche Projekte umzusetzen

Lerne, wie man Meilensteine benutzt, um Projekte erfolgreich abzuschließen
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Komplettkurs: Wie benutzt du Nifty, um deine Produktivität zu steigern?

Eine detaillierte Anleitung, um dich mit dem Projektmanagement-Tool vertraut zu machen
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Wie du Mitarbeiter und Teamkollegen in Projekte einlädst

Hier wird kurz erklärt, wie Kollegen einlädt, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Beratung, Setup und Schulungen

Wir bieten mit unserer Nifty Beratung Unternehmen die Möglichkeit herauszufinden, ob das Programm die nötigen Anforderungen erfüllt, um eventuelle Fehlkäufe zu vermeiden.
Nachdem die Entscheidung getroffen ist, kann AppColumbus beim Nifty Setup unterstützen, um gängige Fehler bei der Installation und Einrichtung zu vermeiden.
Am Ende bringt ein neues Tool nur dann die gewünschten Erfolge, wenn die Mitarbeiter es verlässlich einsetzen können. Hierfür steht unserer Nifty Schulungsservice bereit.

Beratung

150 / Stunde
Welche Funktionen benötige ich wirklich?
Gibt es besser passende Alternativen?
Was du auf jeden Fall beachten solltest, bevor du das Programm einsetzt

Setup

250 / Stunde
Unterstützung bei Umsetzungsproblemen
Schnellere Realisierung neuer Technologien in meinem Unternehmen
1-1 Betreuung Online Meeting
Quick Online Support bei Problemen

Schulung

250 / Stunde
Online Gruppen-Trainings
Effizientes einarbeiten der Mitarbeiter
Unterstützung

Für wen ist Nifty geeignet?

Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?

Risikofreies Testen: Wir möchten, dass unsere Nutzer sowohl Nifty, wie auch jedes Tool risikofrei testen können. Obwohl es in diesem Bereich noch nie Probleme mit unseren Partnern gab, möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass wir im Falle von Unstimmigkeiten voll hinter unseren Nutzern stehen und bei Bedarf persönlich eingreifen, um Differenzen im Interesse unserer Nutzer zu lösen. Bitte beachte die vom Hersteller festgelegten Fristen für kostenlose Testphasen oder Geld-zurück-Garantien. Diese werden in der Regel deutlich sichtbar vom Hersteller platziert.

Welche Alternativen zu Nifty gibt es?

Hier findest Du Software as a Service Apps wie Nifty, welche ähnliche Funktionen erfüllen.
Computer with Screenshot of Trinka

Trinka

3000+ Grammatik und Sprachverbesserungen vom KI

Computer with Screenshot of Columbly

Columbly

Automatisiere deine Marketingprozesse

Computer with Screenshot of Plutio

Plutio

Manage das gesamte Geschäft an einem Ort

Computer with Screenshot of Picmaker

Picmaker

Künstliche Intelligenz erstellt Bilder in Sekunden

Computer with Screenshot of Hexowatch

Hexowatch

Webseiten der Konkurrenz überwachen

Computer with Screenshot of Kreativ Management

Kreativ Management

50+ Tools für weniger Verwaltung

Detail Informationen

Nifty ist ein Knotenpunkt für die Zusammenarbeit aus der Ferne, der dir hilft, Projekte, Ziele und Kommunikation zu konsolidieren, um deinen gesamten Arbeitsablauf zu optimieren. Das Projektmanagement-Tool wurde entwickelt, um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Mit Nifty hast du deine gesamte Arbeit in einem einfachen, interaktiven Dashboard im Blick, von Projektdateien bis hin zu Terminen. Mit der übersichtlichen Oberfläche und dem skalierbaren Layout kannst du Aufgabenzuweisungen, Aktivitäten und Zeitprotokolle projektübergreifend verfolgen. Filtere Aufgaben nach Fälligkeitsterminen, Aufgabenempfängern und Meilensteinen, um genau zu sehen, wo du und dein Team mit eurem Projektfortschritt stehen. Du brauchst nicht mehr zu raten, wer was macht! Du kannst auch die Fortschrittsverfolgung nach Abschluss der Aufgaben automatisieren, um Projektberichte und Statusaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten.

Hier sind einige der Funktionen, die Nifty bietet:

  • Behalte den Überblick über Aufgaben, Fristen, Meilensteine und vieles mehr auf einer intuitiven Plattform
  • Mit der Roadmap kannst du auf Berichte zugreifen, die den Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben aufzeigen.
  • Einfache Zusammenarbeit mit deinem Team und deinen Kunden durch Echtzeit-Nachrichten, um Ideen auszutauschen und Feedback einzuholen
  • Erstelle Gruppenchats oder schalte dich für 1:1-Diskussionen in die DMs eines Teammitglieds ein und organisiere deine Diskussionen in Threads.
  • Du kannst jede Nachricht in eine Aufgabe für dein Team umwandeln und so aus jeder Diskussion eine Aktion machen.
  • Außerdem lässt es sich mit Zoom integrieren, um Teamchats nahtlos in ein Audio- oder Videomeeting zu verwandeln.

Was ist die Bedeutung und Funktionsweise von Nifty’s Features?

Hier findest du eine komplette Übersicht über die Features von Nifty mit Erklärung des Funktionsumfangs bzw. der Funktionsweise.
>> Fortschrittsautomatisierung

Die Fortschrittsautomatisierung ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt deines Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden. Um die Fortschrittsautomatisierung zu aktivieren, klicke einfach auf die Registerkarte Einstellungen in der oberen Navigationsleiste. Wähle dann die Option "Fortschrittsautomatisierung" aus dem Menü in der Seitenleiste. Auf der Seite "Fortschrittsautomatisierung" kannst du die Fortschrittsautomatisierung für bestimmte Aufgaben oder Meilensteine aktivieren. Du kannst auch festlegen, wie oft du Aktualisierungen erhalten möchtest und ob du Benachrichtigungen erhalten willst, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Änderungen speichern" und schon kann es losgehen!

>> Aufgaben-Management

Die Aufgabenverwaltung von Nifty macht es dir leicht, den Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist. Um zur Aufgabenverwaltung zu gelangen, klickst du in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter "Aufgaben". Von dort aus kannst du neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben durchsuchen und Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Beauftragten und Meilensteinen filtern. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke einfach auf das Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite "Aufgaben". Gib dann einen Titel und eine Beschreibung für deine Aufgabe ein. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, der Aufgabe bestimmte Teammitglieder zuweisen und die Aufgabe zu einem Meilenstein hinzufügen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Aufgabe erstellen" und du kannst loslegen!

>> Chat-Funktion

Mit der Chat-Funktion von Nifty können Nutzer/innen eine Unterhaltung über alles, was mit ihrem Projekt zu tun hat, beginnen. Das ist eine gute Möglichkeit, um Ideen zu sammeln und Feedback von Teammitgliedern zu bekommen. Um eine Diskussion zu starten, klicke einfach auf das Symbol "Diskussion" in der oberen Navigationsleiste. Von dort aus kannst du eine neue Diskussion erstellen oder bestehende Diskussionen durchsuchen. Auf der Registerkarte "Neue Diskussion" kannst du deiner Diskussion einen Titel geben und einige erste Gedanken hinzufügen. Du kannst auch bestimmte Teammitglieder einladen, an der Diskussion teilzunehmen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klickst du auf "Diskussion erstellen" und schon kann es losgehen!

>> Meilensteine

Mithilfe von Meilensteinen kannst du den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Um einen Meilenstein zu erstellen, klicke in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Meilensteine. Klicke dann auf die Schaltfläche "Meilenstein erstellen". Von dort aus kannst du deinem Meilenstein einen Titel und eine Beschreibung geben. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum festlegen und bestimmte Teammitglieder dem Meilenstein zuweisen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Meilenstein erstellen" und du kannst loslegen!

>> Dokumente und Dateien

Nifty ermöglicht es den Nutzern auch, Dokumente und Dateien zu ihren Projekten hochzuladen. Das ist eine gute Möglichkeit, um alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort zu speichern. Um ein Dokument oder eine Datei hochzuladen, klicke auf den Reiter "Dokumente" in der oberen Navigationsleiste. Klicke dann auf die Schaltfläche "Dokument hochladen" in der oberen rechten Ecke der Seite. Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest, und gib einen Namen für die Datei ein. Du kannst auch wählen, ob das Dokument öffentlich oder privat sein soll. Wenn du das Dokument öffentlich machst, kann jeder, der den Link hat, es sehen. Wenn du das Dokument als privat kennzeichnest, können nur du und die Personen, die du eingeladen hast, es sehen. Wenn du mit deinen Einstellungen zufrieden bist, klicke auf "Dokument hochladen".

>> Zeiterfassung

Nifty bietet auch eine Zeiterfassungsfunktion, die für Projektmanager/innen sehr nützlich ist. Mit dieser Funktion kannst du sehen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde und dann entsprechende Maßnahmen ergreifen. Um die Zeiterfassungsfunktion aufzurufen, klicke in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter "Zeiterfassung". Wähle dann das Projekt, das du verfolgen möchtest, aus dem Dropdown-Menü aus. Wähle dann aus dem zweiten Dropdown-Menü die Aufgabe aus, die du verfolgen möchtest. Klicke schließlich auf die Schaltfläche "Zeit erfassen". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in das du die Zeit, die du für die Aufgabe aufgewendet hast, eintragen und ggf. einen Kommentar hinzufügen kannst. Wenn du fertig bist, klicke auf "Änderungen speichern", um deine Änderungen zu speichern.

>> Übersichten über Arbeitsbelastung und Projekte

Nifty gibt den Nutzern einen Überblick über ihre Projekte und ihr Arbeitspensum, damit sie diese effektiver verwalten können -Die Übersichtsfunktion zeigt an, welche Aufgaben bald fällig werden, welche überfällig sind und welche den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. -Auf diese Weise erhältst du einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Um zu den Übersichten über die Arbeitsbelastung und die Projekte zu gelangen, klicke auf die Registerkarte Arbeitsbelastung in der oberen Navigationsleiste. Wähle dann das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Eine Seite mit allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind, wird angezeigt. Hier kannst du sehen, welche Aufgaben bald fällig sind, welche überfällig sind und welche einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Das ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen.

>> Projekt Startseite

Die Projekt-Homepage ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen. Um die Projekt-Startseite aufzurufen, klicke in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Projekte. Wähle dann das gewünschte Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Es erscheint eine Seite mit allen Aufgaben, die mit dem Projekt verbunden sind. Hier kannst du sehen, welche Aufgaben bald fällig werden, welche überfällig sind und welche einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Das ist eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen, die erledigt werden müssen.

>> Projekt-Portfolios

Projektportfolios sind eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Projekte und Aufgaben zu verschaffen. Mit der Möglichkeit, Aufgaben nach Fälligkeitsterminen, Aufgabenzuweisern und zugesagten Meilensteinen zu filtern, können Nutzer/innen schnell sehen, wo sie in Bezug auf den Fortschritt stehen. Projektportfolios bieten außerdem die Möglichkeit, neue Projekte hinzuzufügen, die Beteiligung und Verantwortlichkeit zu überwachen und Feedback zur Projektleistung zu geben.

Und wie du das Projektmanagement-Tool Nifty nutzen kannst, um sie zu vermeiden

1. Das Fehlen klarer Ziele und Vorgaben
2. Mangel an Kommunikation und Zusammenarbeit
3. Unrealistische Zeitvorgaben
4. unzureichende Ressourcen
5. fehlende Führungsstrukturen

1. Mangel an klaren Zielen und Vorgaben

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das dir helfen kann, klare Ziele für deine Projekte zu setzen. Es ermöglicht dir, einen Projektplan zu erstellen, den Fortschritt zu verfolgen und mit den Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und wissen, was sie unternehmen müssen, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Außerdem hilft dir auch dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben und Fristen einzuhalten, was Probleme durch unrealistische Zeitpläne vermeiden kann.

2. Mangelnde Kommunikation und Zusammenarbeit

Ein weiterer Grund, warum Projekte scheitern können, ist mangelnde Kommunikation und Zusammenarbeit. Hier bietet das Tool eine zentrale Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit der Teammitglieder. Sie umfasst auch Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dateiaustausch und Echtzeit-Chat. So ist sichergestellt, dass jeder über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden ist und effektiv mitarbeiten kann.

3. Unrealistische Zeitvorgaben

Einer der Hauptgründe, warum Projekte scheitern, sind unrealistische Zeitpläne. Das kann vermieden werden, indem du einen Projektplan erstellst und den Fortschritt verfolgst. Mit Nifty kannst du realistische Fristen und Meilensteine festlegen, die dir helfen, das Projekt auf Kurs zu halten. Zudem enthält es Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und Gantt-Diagramme, die helfen können.

4. Unzureichende Ressourcen

Wenn ein Projekt nicht über ausreichende Ressourcen verfügt, wird es wahrscheinlich scheitern. Erhalte Hilfe, um die für ein Projekt benötigten Ressourcen zu ermitteln und ihren Fortschritt zu verfolgen. So stellst du sicher, dass du die notwendigen Mittel zur Verfügung hast, wenn du sie brauchst.

5. Fehlende Führungsstrukturen

Ein weiterer Grund, warum Projekte scheitern können, ist das Fehlen von Governance-Strukturen. Nifty bietet eine zentrale Plattform, auf der die Teammitglieder kommunizieren und zusammenarbeiten können. Sie enthält zusätzlich Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dateiaustausch und Echtzeit-Chat. So wird sichergestellt, dass jeder über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden ist und effektiv mitarbeiten kann.

Fazit

Nifty ist ein Knotenpunkt für die Zusammenarbeit aus der Ferne, der dir hilft, Projekte, Ziele und Kommunikation zu konsolidieren, um deinen gesamten Arbeitsablauf zu optimieren. Es ist ganz einfach, mit deinem Team und deinen Kunden über Echtzeitnachrichten zusammenzuarbeiten, um Ideen auszutauschen und Feedback einzuholen. Außerdem kannst du jede Nachricht in eine Aufgabe für dein Team umwandeln und so aus jeder Diskussion eine Aktion machen.

Zudem lässt sich Nifty mit Zoom integrieren, um Team-Chats nahtlos in ein Audio- oder Video-Meeting zu verwandeln. Mit der Roadmap kannst du auf Berichte zugreifen, die den Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben aufzeigen. Mit der Vogelperspektive behältst du den Überblick über Diskussionen, Meilensteine, Aufgaben und alles andere Wichtige. Du kannst auch verfolgen, wie viel Zeit du für ein Projekt aufgewendet hast. Jedes Teammitglied kann das Dashboard vollständig anpassen. Passe es an deinen Arbeitsablauf an und setze Prioritäten, damit du weniger Zeit mit Suchen verbringst.

Weiterführende Links

Hier findest du Links zu externen Ressourcen über Nifty, welche dir hilfreich sein könnten:
Was sind die geplanten Features von Nifty?

Besuche die Roadmap des Herstellers, um mehr über die geplanten Features zu erfahren.

Nifty Hilfebereich:

Die Hilfeleitfäden enthalten zusätzliche Details zur Nutzung des SaaS-Dienstes.

Weitere Alternativen

In diesem Abschnitt befassen wir uns mit externen Nifty Alternativen:

Wenn du auf der Suche nach einem Tool für die Remote-Zusammenarbeit bist, das mehr kann als Nifty, gibt es einige Alternativen, die du in Betracht ziehen kannst.
Zu den beliebtesten Optionen gehören Asana, Trello und Jira. Jedes hat seine eigenen Stärken und Schwächen, deshalb ist es wichtig, sie zu vergleichen und das Tool zu finden, das am besten zu deinen Bedürfnissen passt.

Asana eignet sich zum Beispiel hervorragend zum Verfolgen von Aufgaben und Projekten, bietet aber nicht so viele Funktionen für Nachrichten und Kommunikation. Trello eignet sich gut für die Organisation von Aufgaben in Boards und Karten, ist aber weniger leistungsfähig, wenn es um die Verwaltung größerer Projekte geht. Jira wurde speziell für Softwareentwickler/innen entwickelt und ist daher eine gute Wahl, wenn du eine detaillierte Projektverfolgung und Berichterstattung benötigst.

Nifty

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