10 Fragen bei Wahl von Cloud-Speichern im Coaching Business

Als Coach ist es dein Ziel, deinen Kunden den bestmöglichen Service und Rat zu geben. Um das zu erreichen, musst du organisiert sein und jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen können. Deshalb ist der Cloud-Speicher für Coaching-Unternehmen so wichtig. Aber bei so vielen Möglichkeiten ist es oft schwer zu wissen, welche die richtige für dich ist. Hier sind zehn Fragen, die dir helfen werden, die Auswahl einzugrenzen und die richtige Entscheidung zu treffen, wenn du dich für einen Cloud-Speicher für dein Coaching-Unternehmen entscheidest.

Welche Art von Speicherkapazität brauche ich?

Wenn du verschiedene Anbieter von Cloud-Speicher in Betracht ziehst, musst du zunächst feststellen, wie viel Speicherplatz du brauchst. Überlege dir, welche verschiedenen Arten von Dateien und Daten du in der Cloud speichern willst - Dokumente, Bilder, Videos, Audioaufnahmen usw. - und schätze ab, wie viel Speicherplatz du dafür benötigst. Vergleiche dann verschiedene Optionen von unterschiedlichen Anbietern, um herauszufinden, was in dein Budget passt und deinen Bedürfnissen entspricht.

Wie sicher ist die Plattform?

Die Sicherheit sollte bei der Wahl eines Cloud-Speicheranbieters immer an erster Stelle stehen. Vergewissere dich, dass der Anbieter, den du auswählst, über ein hohes Maß an Sicherheitsmaßnahmen verfügt. Dazu gehören Verschlüsselungsprotokolle zwischen dem Server und den Client-Geräten, Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren bei der Anmeldung oder sogar ein ganzes Sicherheitsteam, das sich um Bedrohungen oder Schwachstellen kümmert, sobald diese auftreten.

Wie einfach ist die Nutzung?

Die Benutzerfreundlichkeit einer bestimmten Cloud-Speicherplattform kann je nach ihren Funktionen und ihrem Design sehr unterschiedlich sein. Wenn eine Plattform zu viele verwirrende Funktionen oder eine unbequeme Benutzeroberfläche (UI) hat, kann dies zu unnötigem Stress oder Frustration führen, wenn du versuchst, Daten zu verwalten oder mit anderen Trainern in deinem Netzwerk zusammenzuarbeiten. Bevor du dich für einen Anbieter entscheidest, solltest du dir etwas Zeit nehmen, um die Benutzeroberfläche der einzelnen Optionen zu erkunden, Online-Rezensionen zu lesen, Tutorial-Videos anzusehen, Kollegen zu fragen, welche Plattformen sie bevorzugen, und so weiter, bis du eine findest, die für dich sinnvoll ist.

Welche Art von Kundenbetreuung gibt es?

Es ist immer gut, wenn ein Anbieter einen hilfreichen Kundensupport anbietet, z. B. einen Live-Chat oder eine Telefonnummer, um bei technischen Problemen oder Fragen zu Funktionen zu helfen. Erkundige dich im Voraus, welche Ressourcen bei jedem potenziellen Anbieter zur Verfügung stehen, bevor du dich verpflichtest - du willst keine Überraschungen erleben, wenn etwas mit deinem Konto schief läuft!

Hat mein Team von jedem Gerät aus Zugang?

Wenn es in deiner Organisation mehrere Trainer/innen gibt, die auf bestimmte Dokumente in der Cloud zugreifen müssen, stelle sicher, dass ihre Konten auf allen Geräten sicher verwaltet werden können - einschließlich Desktops/Laptops mit MacOS- oder Windows-Betriebssystemen sowie iPhones/iPads/Android-Telefone/Tablets mit iOS- bzw. Android-Plattformen -, damit sie von jedem Ort aus auf die Informationen zugreifen können.

Ist die Zusammenarbeit einfach?

Die Zusammenarbeit spielt in den meisten Coaching-Praxen eine wichtige Rolle, da mehrere Coaches gleichzeitig an Projekten arbeiten oder Dateien zwischen sich und ihren Kunden austauschen können. Nimm dir die Zeit, die Zusammenarbeitsfunktionen jeder potenziellen Plattform zu bewerten, indem du die Funktionen zur Dateifreigabe (elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, Verwaltung von Gruppenprojekten mit Kommentaren usw.), die Tools zur Dokumentenerstellung (Textverarbeitungsprogramme wie Word Online), die Messaging-Optionen (wie Skype for Business), die Videokonferenzfunktionen (Zoom) usw. untersuchst, und entscheide dann, ob die Plattform alle notwendigen Anforderungen für die Zusammenarbeit in deiner Praxis erfüllt, bevor du dich für einen bestimmten Anbieter entscheidest.

Ist die Skalierung einfach?

Es kann sein, dass deine Praxis im Laufe der Zeit wächst, weil immer mehr Kunden in die Dienstleistungen der Coaches unter deinem Dach investieren. Dementsprechend kann ein Punkt kommen, an dem mehr Platz benötigt wird, als ursprünglich bei der Anmeldung bei einem bestimmten Anbieter geplant war - oder auch, wenn später neue Mitarbeiter hinzukommen, die ihre eigenen Konten benötigen, damit sie schnell mit allen anderen arbeiten können, die zu diesem Zeitpunkt bereits an Bord sind! Prüfe also, ob ein möglicher Anbieter vernünftige Methoden anbietet, mit denen die Nutzung bei Bedarf schnell erhöht werden kann, ohne dass es auf der Prozessebene selbst zu viele Komplikationen gibt... oder entscheide dich für eine andere Option, falls die Skalierbarkeit in Zukunft ein Problem werden sollte!

Sind die Backups automatisiert?

Ein Punkt, der bei der Prüfung der Angebote oft übersehen wird, sich aber später als wichtig erweist, sind die Backups: Achte darauf, dass der gewählte Anbieter automatische Backups nach einem bestimmten Zeitplan durchführt, um Datenverluste aufgrund von Störungen im System selbst (z. B. beschädigte Festplatten usw.) zu vermeiden. Andernfalls könnte es sein, dass du selbst viel öfter manuelle Backups durchführen musst, als es wünschenswert wäre, was auf lange Sicht zu höheren Gesamtkosten führen würde... vor allem, wenn du dich nur auf eine bestimmte Methode verlässt!

Wie sieht die Preisstruktur aus?

Wenn du dir einen Anbieter ansiehst, ist es wichtig, dass du dir ein klares Bild von der Preisstruktur machst. Bietet er eine Abo-Option an oder gibt es ein monatliches Abonnement, das erneuert werden muss? Gibt es Rabatte für Mengenrabatte? Fallen neben den anfänglichen Kosten zusätzliche Gebühren wie Einrichtungskosten oder Nutzungsgebühren an? All das sind Faktoren, die du bei deiner Entscheidung für einen Anbieter in Betracht ziehen solltest.

Zusammenfassung

Die oben aufgeführten Fragen sollten dir dabei helfen, herauszufinden, ob ein bestimmter Anbieter die richtige Wahl für deine Coaching-Praxis ist. Bevor du deine Entscheidung triffst, solltest du alle angebotenen Funktionen sorgfältig prüfen und mit anderen Angeboten auf dem Markt vergleichen. Stelle alle zusätzlichen Fragen, die sich im Laufe dieses Prozesses ergeben, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst und mit deiner endgültigen Wahl möglichst zufrieden bist.