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E-SIGNATURE: 10 Vorteile der Verwendung von Software für elektronische Unterschriften

+ Einige Beispiele, Namhafter Software-Lösungen

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Die Einführung einer Lösung für elektronische Signaturen (E-Signature) kann für Ihr Unternehmen eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen. E-Signaturen sind in vielen Ländern rechtsverbindlich und können Unterschriftsprozesse beschleunigen, die Sicherheit verbessern und Papierabfälle reduzieren. Hier sind 10 Vorteile der Verwendung von E-Signatur-Software:

1. E-Signaturen sind in vielen Ländern rechtsverbindlich

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E-Signaturen sind in den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union, China und vielen anderen Ländern rechtsverbindlich. Das bedeutet, dass Sie elektronische Signaturen verwenden können, um Verträge, Vereinbarungen und andere Dokumente zu unterzeichnen, ohne sich Gedanken über die rechtliche Gültigkeit Ihrer Unterschriften zu machen.

2. E-Signaturen können die Unterschriftsprozesse beschleunigen

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E-Signatur-Software kann den Unterschriftsprozess beschleunigen, da das Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten entfällt. Mit elektronischen Signaturen können auch Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig gesammelt werden, was den Prozess weiter beschleunigen kann.

3. E-Signaturen verbessern die Sicherheit

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E-Signaturen können die Sicherheit Ihres Dokuments verbessern, indem sie eine sichere elektronische Signatur bereitstellen, die für jeden Unterzeichner eindeutig ist. Mit elektronischen Signaturen kann auch nachverfolgt werden, wer ein Dokument wann unterschrieben hat, was dazu beitragen kann, Betrug und unbefugte Änderungen zu verhindern.

4. E-Signaturen reduzieren den Papiermüll und Versandkosten

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E-Signatur-Software kann Ihnen helfen, Versand- und Postkosten zu sparen, da Sie Dokumente elektronisch versenden können.

5. E-Signaturen sind einfach zu verwenden

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Die Software für elektronische Signaturen ist so konzipiert, dass sie auch für Personen, die mit elektronischen Signaturen nicht vertraut sind, einfach zu bedienen ist. E-Signatur-Software erfordert in der Regel keine spezielle Schulung und kann mit wenigen Klicks verwendet werden.

6. E-Signaturen sind bequem

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Mit elektronischen Signaturen können Dokumente von jedem Ort der Welt aus und zu jeder Tageszeit unterzeichnet werden. Das bedeutet, dass Sie Dokumente unterschreiben können, ohne im selben Raum wie der Empfänger zu sein, das kann Zeit und Geld sparen.

7. E-Signaturen sparen Zeit

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Mit Software für elektronische Signaturen können Sie Zeit sparen, da das Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten entfällt. E-Signaturen können auch verwendet werden, um Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, was den Prozess weiter beschleunigen kann.

8. E-Signaturen sind umweltfreundlich

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E-Signatur-Software kann Ihnen helfen, Papier zu sparen und Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. E-Signaturen sind auch energieeffizienter als herkömmliche Papierunterschriften, da sie keine Drucker oder Scanner benötigen.

9. E-Signaturen können die Produktivität steigern

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E-signatursoftware kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern, da Sie Dokumente nicht mehr drucken, unterschreiben und scannen müssen. Mit elektronischen Signaturen können Sie auch Unterschriften von mehreren Unterzeichnern auf einmal sammeln, was Ihnen Zeit spart.

10. E-Signaturen können Ihnen helfen, papierlos zu werden

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E-Signatur-Software kann Ihnen helfen, reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch, da Sie die zu unterzeichnenden Dokumente nicht mehr ausdrucken müssen. E-Signaturen können Ihnen auch helfen, Geld für Versand- und Portokosten zu sparen, da Sie die Dokumente elektronisch versenden können.

Populäre Software Lösungen

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Es gibt eine Reihe beliebter Softwarelösungen für elektronische Unterschriften auf dem Markt, die jeweils eine Reihe von Funktionen und Vorteilen bieten. Im Folgenden finden Sie eine Liste der beliebtesten E-Signatur-Softwarelösungen sowie einen Überblick über ihre wichtigsten Funktionen.

Suitedash

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Suitedash ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Unterschriften, die eine Reihe von Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterschrieben hat, sowie sichere elektronische Unterschriften, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. Suitedash bietet auch die Integration mit gängigen CRM-Anwendungen wie Salesforce, HubSpot und Zoho.

Adobe Echosign

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Adobe Echosign ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente elektronisch unterzeichnen können. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat, sowie sichere elektronische Unterschriften, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. Echosign ist als eigenständiges Produkt oder als Teil der Adobe Creative Cloud Suite erhältlich.

DocuSign

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DocuSign ist eine weitere Cloud--basierte Lösung für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente elektronisch unterzeichnen können. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat, und sichere E-Signaturen, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. DocuSign lässt sich auch mit anderen Anwendungen wie Microsoft Word, Outlook und Salesforce CRM integrieren.

SIGNiX

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SIGNiX ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Unterschriften, die eine Reihe von Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat, und sichere elektronische Unterschriften, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. SIGNiX bietet auch eine Prüfpfadfunktion, mit der Sie und ein fälschungssicheres Siegel, das sicherstellt, dass das Dokument nach seiner Unterzeichnung nicht mehr verändert wurde.

RightSignature

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RightSignature ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Signaturen, die eine Reihe von Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat, und sichere elektronische Signaturen, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. RightSignature lässt sich auch mit gängigen Anwendungen wie Google Docs, Dropbox, Evernote und Box integrieren.

PandaDoc

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PandaDoc ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Unterschriften, die eine Reihe von Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, verfolgen Sie, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat, und sichern Sie elektronische Unterschriften, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. PandaDoc bietet auch Vorlagen für gängige Dokumenttypen wie NDAs, Verträge und Angebote.

E-Sign Genie

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E-Sign Genie ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Unterschriften, die eine Reihe von Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterschrieben hat, sowie sichere elektronische Unterschriften, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind.

Fazit

Der Einsatz von Software für elektronische Unterschriften bietet eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. die Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Unterzeichnern gleichzeitig zu sammeln, zu verfolgen, wer ein Dokument wann unterschrieben hat, sowie sichere elektronische Unterschriften, die für jeden Unterzeichner eindeutig sind. E-Signatur-Software kann Ihnen auch dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, da Sie nicht mehr drucken müssen, Dokumente unterschreiben und scannen. Darüber hinaus kann die Software für elektronische Signaturen Ihnen helfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und das Betrugsrisiko zu verringern. Aufgrund der vielen Vorteile sollten Sie diese Technologie als Teil Ihrer Unternehmenssoftware in Erwägung ziehen.